Föreningens stadgar
Verksamhetsidé
§ 1
Gymnastik- och Idrottsföreningen Sundsvall (GIF Sundsvall), stiftad den 25 augusti 1903, har till syfte att främja god kamrat- och idrottsanda, bedriva en bred ungdoms- och talangutvecklingsverksamhet inom fotbollsområdet och ha representationslag på elitnivå.
Föreningen vill på alla nivåer bedriva idrotten så att den vidareutvecklar människor såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Medlemskap
§ 2
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen utsett. För medlemskap krävs att medlemsavgift har betalats. Föreningen är öppen för alla. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål och intressen.
§ 3
Ständigt medlemskap erhålls för föreningens guldmedaljörer samt dess hedersledamöter. I övrigt efter särskilt beslut av styrelsen.
§ 4
Årsmötet kan utse medlem eller annan till hedersledamot. Hedersledamöter betalar inte medlemsavgift och har fri entré till föreningens hemmamatcher.
§ 5
Medlem som vill utträda ur föreningen och anmäler detta skriftligt är omedelbart skild från sitt medlemskap. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte.
§ 6
Medlem som inte betalat medlemsavgift anses ha begärt utträde ur föreningen.
§ 7
Medlem som skadar föreningen och dess verksamhet kan efter styrelsens prövning fråntas medlemskap. Detsamma gäller om medlemmen bryter mot föreningens stadgar eller ingångna överenskommelser. Beslut får inte fattas innan medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, som ska vara minst 14 dagar.
§ 8
Ordinarie årsmöte beslutar efter styrelsens förslag om medlemsavgift för kommande verksamhetsår.
Medlemmar enligt § 3 betalar ingen avgift.
Medlemsavgift gäller i ett år eller, om medlemsavgiften betalas månadsvis genom automatisk betalningstjänst, en månad från den dag föreningen erhållit betalningen.
Digitalt medlemsbevis utfärdas efter inbetald medlemsavgift.
Föreningens styrelse
§ 9
Ordinarie årsmöte väljer en styrelse som består av ordföranden och ett jämnt antal ledamöter om minst fyra. Ordföranden väljs för en ett år och ledamöterna väljs för två år varvid hälften av ledamöterna väljs varje år. Ordinarie årsmöte utser minst två suppleanter som väljs för ett år.
§ 10
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga inför årsmötet för styrelsens beslut och för föreningens förvaltning.
§ 11
Avgår ordinarie styrelseledamot före mandattidens utgång ersätts denna av en suppleant, fram till tiden för nästa årsmöte. Suppleanter inträder som ersättare i den ordning de valts av årsmötet.
§ 12
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Suppleanter kallas till styrelsens sammanträder. Vid ordinarie ledamöters frånvaro inträder suppleanter i turordning enligt § 11.
§ 13
Styrelsen konstituerar sig på första sammanträdet efter ordinarie årsmöte. Då utses även vice ordförande.
§ 14
Ordföranden är föreningens officiella representant och leder styrelsens arbete. Vice ordföranden ersätter ordförande vid ordinarie ordförandes frånvaro.
§ 15
Föreningens styrelse har rätt att uppta lån om så erfordras för föreningens verksamhet. Styrelsen äger möjlighet att delegera bestämmandet av villkor för enskilt låneavtal.
Organisation
§ 16
För skötsel av den dagliga verksamheten utser styrelsen en klubbchef som ansvarar inför styrelsen. Klubbchefen är ansvarig för föreningens kansli.
§ 17
Styrelsen kan utse kommittéer för hantering av specifika ansvarsområden. Sammankallande till kommittéer skall, om de inte är ledamöter i styrelsen, adjungeras till styrelsen då respektive kommittés arbete avhandlas. För ungdomsverksamheten skall en kommitté alltid utses.
Årsmötet
§ 18
Föreningens årsmöte är dess högsta beslutande instans. Årsmötets beslut kan inte upphävas eller ändras under verksamhetsåret intill nästkommande årsmöte.
§ 19
Ordinarie årsmöte hålls årligen och senast den 31 mars. Kallelse till detta skall ske genom skriftligt meddelande till medlemmarna och/eller annons i dagspressen senast två veckor före det årsmötesdatum föreningens styrelse bestämt.
§ 20
Extra möte kan utlysas för behandling av frågor som fordrar föreningsbeslut och som står inför omedelbart avgörande. Detta görs av föreningens styrelse. Kallelse sker minst åtta dagar före utsatt datum för extramötet. Vid extra möte får endast den eller de frågor som föranlett mötet behandlas.
§ 21
Rösträtt vid årsmöte eller extra möte tillkommer medlem som uppnått 16 års ålder och som inträtt i föreningen senast den 31 december föregående verksamhetsår.
§ 22
Årsmöte och extra möte är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande. Antalet närvarande medlemmar som inte tillhör föreningens styrelse måste dock överstiga dessas antal. Fullmakt skall inlämnas till föreningens kansli i förväg. Inlämning kan ske per post, e-post eller personligen.
§ 23
Enligt av donatorer stipulerade bestämmelser skall kommittéer för Stiftarpokalens utdelande utses vid årsmötet. Dessa redovisar vid kommande årsmöte motiveringen för sitt val av pristagare.
§ 24
Ordinarie årsmöte genomförs enligt följande dagordning:
1) Årsmötet öppnas.
2) Fastställande av mötets behöriga utlysande.
3) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
4) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som utöver årsmötets ordförande skall
justera mötesprotokollet.
5) Parentation över under året avlidna medlemmar.
6) Framläggande av årsredovisning och verksamhetsberättelse för det närmast föregående
året, rapport från ungdomssektionen.
7) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen.
8) Framläggande av revisionsberättelse.
9) Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
10) Val av föreningens tillika styrelsens ordförande för en period av ett år.
11) Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i föreningens styrelse.
12) Val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen.
13) Val av suppleanter i föreningens styrelse.
14) Val av två revisorer samt suppleanter för dessa för en period av ett år.
15) Val av tre ledamöter i kommittén för Stiftarpokalen.
16) Val till representant och suppleant till överordnade förbunds årsmöten (i tillämpliga delar:
Svenska Fotbollförbundet, Medelpads Fotbollförbund och Föreningen Svensk Elitfotboll).
17) Val av valberedning.
18) Presentation av verksamheten och budget för kommande verksamhetsår.
19) Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår.
20) Behandling av motioner från medlemmar.
21) Framläggande av förslag från föreningens styrelse som inte innefattas i ovanstående
punkter.
22) Framläggande av styrelsens förslag till utmärkelser enligt § 34 och utdelning av dessa.
23) Genomförande av prisutdelning.
24) Avslutande av årsmötet.
Motioner och förslag
§ 25
Föreningens medlemmar får fritt framföra förslag och motioner avseende föreningens verksamhet.
§ 26
Förslag kan inlämnas under hela verksamhetsåret, om möjligt skriftligen till styrelsen, som själv avgör om förslaget skall medföra någon åtgärd. Förslag som berör stadgarna eller är av omfattande karaktär hänskjuts till årsmötet eller extra möte.
§ 27
Motion, som skall behandlas av årsmöte skall lämnas skriftligen senast fjorton dagar innan mötet till föreningens postadress eller till e-postadress som styrelsen meddelar.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 28
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 januari till och med den 31 december.
Revision
§ 29
Räkenskaperna och övriga handlingar skall hållas tillgängliga för slutgiltig revision senast 30 dagar före årsmöte.
§ 30
Revisorerna har rätt att löpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar av intresse. Revisorerna ska, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret och till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast fyra veckor före årsmötet.
Beslut
§ 31
Beslut på årsmötet, i styrelsen och i utskott fattas efter omröstning om sådan begärs. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Sluten omröstning skall hållas om sådan begärs. Vid lika röstetal efter sluten omröstning skall beslutet avgöras med hjälp av lottdragning. Beslut protokollförs. Under överläggning framförda åsikter som inte leder till beslut protokollförs inte såvida de inte följs av reservation mot fattat beslut.
Stadgar
§ 32
Förslag om ändring av föreningens stadgar får endast upptas till behandling vid ordinarie årsmöte. Sådant förslag som dessförinnan ska ha varit föremål för föreningsstyrelsens behandling kan godkännas endast om minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna så anser.
§ 33
Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets och övriga överordnade förbunds stadgar, tävlingsbestämmelser och anvisningar. Dessa handlingar ska finnas tillgängliga på föreningens kansli.
Särskilda beslut
Beslut om föreningens upplösning, sammanslagning med eller uppgående i annan förening ska behandlas vid ordinarie årsmöte samt ett därpå följande extra möte som äger rum minst 14 dagar efter det ordinarie årsmötet. För beslut krävs vid båda tillfällena minst 2/3 majoritet. Vid sådana beslut skall samtidigt bestämmas om användning av föreningens tillgångar, reglering av eventuella skulder och handlingars arkivering. Beslutet ska omedelbart skriftligen och åtföljt av protokoll samt revisionsberättelse tillställas överordnade förbund.
Utmärkelser
§ 34
Utmärkelser beslutas och utdelas på föreningsstyrelsens förslag vid ordinarie årsmöte.
Medlem eller annan person som genom sin verksamhet särskilt gagnat föreningen kan väljas till hedersledamot enligt § 3. Detta bekräftas i årsmötets protokoll. Hedersledamot betalar ingen avgift och har fritt inträde till föreningens hemmamatcher.
Förtjänsttecken tilldelas funktionär inom föreningen som under minst tio år nedlagt ett förtjänstfullt arbete eller till annan medlem som under minst samma tid varit föreningen till stor nytta. Förtjänsttecken kan också tilldelas spelare som under lång tid tillhört representationslaget.
Guldmedalj, föreningens högsta utmärkelse, kan tilldelas medlem som under minst 25 år utfört högt vitsordade och för föreningen avgörande insatser. Med guldmedaljen följer ständigt medlemskap samt fritt inträde till samtliga av föreningen anordnade arrangemang.
§ 35
Dessa stadgar har antagits vid ordinarie årsmöte den 11 mars 2025, varvid hittillsvarande stadgar upphört att gälla.
